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Ersetzendes Scannen

Ein Blick nach Deutschland zeigt, dass moderne Steuerberatungskanzleien den nächsten Schritt mit Ihren Mandanten gehen: Das Ersetzende Scannen ermöglicht, dass die Mandanten originale Buchungsbelege zukünftig nicht mehr in Papierform aufbewahren müssen.

In Österreich sind wir leider noch nicht so weit. Es fehlt die entsprechende Judikatur. Aber: Bieten Sie Ihren Mandanten die Organisation und Verschlankung ihrer Belegablage an. Die Prozessveränderungen der DIGIMATISIERUNG ermöglichen hier einiges.


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Voraussetzungen für das Ersetzende Scannen am deutschen Markt

  • Verfahrensdokumentation, in der die Prozesse vom Eingang des Papierbelegs über den Scanvorgang bis hin zur Vernichtung dokumentiert sind.
  • Archivierungssoftware, für eine unveränderbare Speicherung der Belege über die Aufbewahrungsfrist, wie z. B. DATEV Unternehmen online.
  • Mehr zu den Voraussetzungen für das Ersetzende Scannen und zur zukünftigen Prozessgestaltung beim Mandanten erfahren Sie im Video.