Das Dokumentenmanagementsystem optimiert die Bearbeitungsabläufe in der Kanzlei. Sie sparen Papier, Druckkosten und die zeitaufwändige Sortierung, Ablagen und Verwaltung von Papierakten. Archive werden überflüssig.

Darüber hinaus bietet es folgende Vorteile:

• Permanente Verfügbarkeit von Mandanteninformationen
  Sobald ein Dokument im System verschlagwortet ist, steht es jedem berechtigten Mitarbeiter sofort zur Verfügung und kann von allen Arbeitsplätzen unabhängig vom Standort gleichzeitig recherchiert werden.
• Exakte und sofortige Auskunftsbereitschaft
  Alle geschäftsrelevanten Dokumente und Informationen stehen für einen schnellen und standortübergreifenden Zugriff in einem zentralen elektronischen Archiv bereit. Alle wichtigen Dokumente und Informationen werden nach einem kurzen Suchvorgang am Bildschirm angezeigt.
• Revisionssichere Archivierung
  Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte und Verwaltung unterschiedlicher Revisionen ("Dokumenthistorie").
• Recherchemöglichkeiten
  Schlagwortsuche und Volltextrecherche.
• Reduzierung des Papieraufkommens
  Nachhaltige Verringerung des Papieraufkommens im Arbeitsprozess und im Archiv möglich.

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