Dokumente digital signieren
Mit DIGISign können Ihre Kunden Dokumente digital am Unterschriftenpad oder online per Fernsignatur unterschreiben. Das ist praktisch, schnell, einfach und macht Ihre Kanzlei noch ein Stück digitaler.
PDF-Dokumente werden digital mit einem Unterschriftenpad von signotec oder per Fernsignatur am Smartphone, Tablet, etc. signiert und direkt an die Dokumentenablage weitergegeben und abgelegt. Unterstützt werden in „Digitale Dokumentenablage“, „DATEV DMS Classic“ oder „DATEV DMS“ abgelegte PDFs.
- Keine Systembrüche mehr durch Ausdrucken-Unterschreiben-Einscannen.
- Sie zeigen Ihrem Klienten, dass Ihre Kanzlei modern und digital ausgerichtet ist.
- Optimieren Sie Ihre Prozesse durch die handgeschriebene, digitale Signatur.
- Präzise Erfassung von Unterschriften mittels hochwertiger Hardware.
So einfach wie noch nie: die Fernsignatur
Mit der Webanwendung von DIGISign unterschreiben Sie Ihre Dokumente so flexibel wie noch nie. Selektieren Sie die Dokumente, die per Fernsignatur zu unterfertigen sind, direkt in DIGISign und wählen Sie die Mailadresse der Zielperson aus Ihren Stammdaten. Das Dokument wird automatisch an die gesicherte Plattform von Signotec übertragen und der Unterzeichner per Link verständigt.
Das Dokument wird am Computer, Smartphone oder Tablet angesehen und dort sofort unterfertigt. DIGISign überwacht den Prozess und sorgt dafür, dass die Dokumente der Fernsignatur ebenfalls systembruchfrei und mittels Revision wieder in die DATEV Dokumentensysteme abgelegt werden.
