Ob Rechnungen, Lieferscheine, Geschäftskorrespondenz, Personaldokumente oder Verträge - all diese Unterlagen sollten den jeweiligen Bearbeitern stets in der aktuellen Version ohne lange Suchzeiten zur Verfügung stehen. Hierfür kann Ihnen Ihr steuerlicher Berater eine passende Lösung bieten: Das Dokumenten-Management-System DATEV DMS classic.

Die einheitliche Ablage im zentralen Archiv ermöglicht es Ihnen, alle Dokumente schnell wieder zu finden und weiter zu bearbeiten. Durch Funktionen zur digitalen Prozessunterstützung beschleunigen Sie die dokumentbasierten Abläufe in Ihrem Unternehmen und minimieren Wege- und Liegezeiten.

Weitere Prozessunterstützung bietet Ihnen die Zusatzkomponente DATEV DMS Rechnungsprüfung classic, mit der Sie den Prozess der Rechnungsprüfung durchgängig digital abbilden können:

• Formale Prüfung: Prüfung der wesentlichen Bestandteile einer Rechnung laut §14 UStG in DATEV DMS classic.
• Sachliche Prüfung: Prüfung der Positionen des Belegs in DATEV DMS classic.
• Buchungsfreigabe: Endgültige Freigabe des Belegs in DATEV DMS classic und Übergabe der Buchung an DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen.
• Buchung: Manuelle Verbuchung in DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen und direkter Zugriff auf die Belege aus DATEV DMS classic.

Selbstverständlich kann das Dokumenten-Management-System an Ihr Warenwirtschaftssystem angebunden werden. Sie können außerdem weitere unternehmensspezifische Anforderungen abbilden, wie beispielsweise die vorgangsbezogene Ablage zu Aufträgen.

• Sicher und zentral archivieren
  Alle Dokumente werden an einer zentralen Stelle archiviert - unabhängig davon, ob sie elektronisch oder postalisch eingegangen sind oder selbst erstellt wurden. Alle Änderungen in einem Dokument sind nachvollziehbar und das Original ist bei Bedarf wieder herstellbar.
• Dokumente schnell finden
  Durch die zentrale Ablage finden Sie und Ihre Mitarbeiter Dokumente über die Stichwortsuche in wenigen Sekunden – unabhängig davon, ob der Suchbegriff im Dateinamen oder an beliebiger Stelle im Text steht. Dabei sind alle Dokumente gleichzeitig von allen Arbeitsplätzen aus sichtbar, so dass Sie selbst standortübergreifend sofort Auskunft zum aktuellen Bearbeitungsstand geben können.
• Prozesse verschlanken
  DATEV DMS classic ermöglicht es Ihnen, Dokumente durchgängig digital zu bearbeiten. Durchlaufzeiten in Ihrem Unternehmen werden deutlich reduziert und der Informationsfluss mit Ihrem steuerlichen Berater beschleunigt.
• Schnittstellen nutzen
  Das Dokumenten-Management-System verfügt über zahlreiche Programmschnittstellen zu DATEV-Software wie z. B. DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen und Microsoft Office. Auch die Anbindung an externe Systeme (z. B. Warenwirtschaftssysteme) kann realisiert werden.