KONTENZWECK
Warum ein Kontenzweck?
Qualität beginnt beim Buchen: Wer nach klaren Regeln bucht, profitiert von mehr Transparenz und Zeitersparnis.
Der Kontenzweck schafft einen einheitlichen Standard für die durchgängige Verarbeitung eines Geschäftsvorfalls von der Buchführung über den Jahresabschluss, bis hin zur Deklaration (Offenlegung/Steuern) in allen DATEV Anwendungen.
Er legt die Basis für eine einheitliche Wertaufbereitung in allen DATEV-Schnittstellen und schafft die Grundlage für künftige Automatisierungen.
Wo unterstützt der Kontenzweck?
Jedes Konto hat einen Kontenzweck. Der Kontenzweck definiert, für welche Rechtsform, Gewinnermittlungsart, Bilanzart und Rechnungslegungszweck ein Konto gesetzlich zulässig ist. In der Kontenzweckprüfung werden Konten mit Kontenzwecken, die nicht zu den gesetzlichen Vorschriften passen, identifiziert. Die Kontenzweckprüfung können Sie jederzeit, auch unterjährig, durchführen und behalten damit die Qualität Ihrer Buchführung immer im Blick.
Warum brauchen wir eine Wertaufbereitung auf Basis von Kontenzwecken?
Das bisherige System der Zuordnungstabellen (ZOT) ist technisch veraltet und bietet keine Weiterentwicklungsmöglichkeiten mehr:
- Die Logik der Zeilenbereiche ist nicht erweiterbar.
- Kontenrahmen sind für neue Sachverhalte ausgereizt – die Einführung neuer
Konten ist in den letzten Jahren immer schwieriger geworden. - In der bisherigen Wertermittlung nach Zeilen und Kontonummern wäre es nur
mit erheblichem Aufwand möglich ein Qualitätssicherungssystem mit
Plausibilitäten aufzubauen. Mit dem neuen System wird dies in Zukunft
möglich sein.
Welche Vorteile hat die Wertaufbereitung auf Basis von Kontenzwecken?
- Eine Trennung von Inhalt (ermittelten Werten) und Layout (optische Gestaltung
der Auswertung) ist möglich. - DATEV definiert zukünftig nur noch an einer Stelle für alle DATEV-
Anwendungen, welche Konten in welche Positionen einer Auswertung
Einfließen. - Die Kontenzweckprüfung zeigt Buchungsfehler schon im Rahmen der
Buchhaltung an. - Zukünftige Automatisierungslösungen
Wann wir die neue Wertaufbereitung zum ersten Mal aktiv?
Voraussichtlich im Sommer 2021 wird der neue Jahresabschluss sukzessive für Einzelunternehmen und Kapitalgesellschaften freigeschaltet werden.
Die Personengesellschaften werden nächstes Jahr folgen.
Die Kontenzweckprüfung
Der gesamte Datenbestand wird hinsichtlich der folgenden sechs Kriterien geprüft:
- Passen die gebuchten Konten zur eingestellten Rechtsform?
- Passen die gebuchten Konten zur eingestellten Gewinnermittlungsart?
- Passen die gebuchten Konten zum eingestellten Rechnungslegungszweck
Handelsrecht? - Passen die gebuchten Konten zum eingestellten Rechnungslegungszweck
Steuerrecht? - Passen die gebuchten Konten zur Bilanzart (Bilanz, Sonderbilanz oder
Ergänzungsbilanz)? - Sind EB-Werte auf GuV-Konten vorhanden?
Automatische Kontenzweckprüfung im Programm
Kontenzweckprüfung bei Jahresübernahme
Seit der Jahresübernahme 2019/2020 wird automatisch eine Kontenzweckprüfung direkt im Anschluss an die Jahresübernahme gestartet. Wenn kritische Konten vorhanden sind, wird die Auswertung Kontenzweckprüfung geöffnet.
Status der Kontenzweckprüfung im DATEV Arbeitsplatz
In den Geschäftsfeldübersichten Rechnungswesen „Buchführung und „Jahresabschluss“ wird der Status der Kontenzweckprüfung anhand von Symbolen in einer Spalte „Kontenzweckprüfung“ angezeigt. Der Status wird gefüllt, wenn der Bestand in Kanzlei-Rechnungswesen bearbeitet wurde.
Anzeige der Kontenzweckfehler in der PC-RZ-Info beim Bestand öffnen
Wenn Kontenzweckfehler vorliegen, werden diese für alle Prüfkategorien angezeigt. Die Kontenzweckprüfung kann direkt geöffnet werden.
Kontenzweckprüfung ist Bestandteil der FIBU-Überwachung
Die Prüfkriterien der Kontenzweckprüfung sind Bestandteil der FIBU-Überwachung.
Filter im Kontenplan und bei der Kontenauswahl
Im Kontenplan (Stammdaten | Sachkonten | Kontenplan) werden nur noch Konten angezeigt, die zur Rechtsform, zur Gewinnermittlungsart und zum Rechnungslegungszweck passen. Um alle Konten anzuzeigen, kann der Haken bei mit Kontenzweckprüfung entfernt werden.
Bestandsübergreifende Prüfung
In den Bestandsdiensten Rechnungswesen unter Bestands-Manager | Mandant Schaltfläche Zusatzfunktion kann unter Zusatzfunktionen die Kontenzweckprüfung letzte 3 Jahre aufgerufen werden.
In der Auswertung werden alle Mandanten mit kritischen Kontenzwecken angezeigt. Sie können sich damit einen Überblick über alle betroffenen Mandanten verschaffen. Die Einzelprüfung kann im betreffenden Mandanten vorgenommen werden.
Bereinigung Kontenzweckfehler
- Änderung der Buchungssystematik
- Änderung des Kontenzweck (voraus. ab DVD 15.0 im Sommer 2021 möglich)
Sind ausgewiesene Konten korrekt?
Wenn ein Konto bebucht wird, bei dem Sie sich sicher sind, dass die Kontenzweckzuordnung korrekt ist – dann lassen Sie uns das bitte wissen.
Wie können Sie dabei vorgehen?
DATEV Standard-Einmeldungsprozess
Zentrale Meldestelle:
DATEV-Teamservice
Andreas Dlabaja
Bernd Schreurs
E-Mail: teamservice@datev.at
Bitte benutzen Sie für die Einmeldung unser Formular:
Änderung des Kontenzweck (voraus. ab DVD 15.0 im Sommer 2021 möglich)
Jedes Konto im Kontenrahmen hat einen Kontenzweck, der den Ausweis in allen Auswertungen steuert. Verwenden Sie ein Konto für einen anderen Sachverhalt als vorgesehen, müssen Sie den Kontenzweck anpassen.
Die Anpassung der Kontenzwecke ist im Programm Kanzlei-Rechnungswesen und Rechnungswesen möglich, nicht jedoch in Rechnungswesen compact.
Zeitplan
2019: Implementierung der Kontenzwecke
2020: Implementierung der Kontenzweckprüfung
2021 (voraussichtlich Sommer):
- Kontenzweckänderung
- Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecke bei Einzelunternehmen und Kapitalgesellschaften
Ab 2022: Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken bei Personengesellschaften
Wie gehe ich als Kanzlei vor?
Bestandsübergreifende Prüfung aller Bestände über Bestandsdienste Rechnungswesen
In den Bestandsdiensten Rechnungswesen unter Bestands-Manager |
Mandant Schaltfläche Zusatzfunktion kann unter Zusatzfunktionen die
Kontenzweckprüfung letzte 3 Jahre aufgerufen werden.In der Auswertung werden alle Mandanten mit kritischen Kontenzwecken
angezeigt. Sie können sich damit einen Überblick über alle betroffenen
Mandanten verschaffen. Die Einzelprüfung kann im betreffenden Mandanten
vorgenommen werden.- Identifizierung und Katalogisierung der Kontenzweckfehler anhand den folgenden Kategorien:
- Änderung der Buchungssystematik
- Vormerkung für Kontenzweckänderung
- Buchungssystematik ist korrekt – DATEV Standard Einmeldungsprozess
- Kontenzweckprüfung dauerhaft oder temporär für den aktuellen Buchungssatz deaktivieren
Zum Info-Dokument
Wie gehe ich als Mandant einer Kanzlei vor?
Bei Fragen zu diesen Thema wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatungskanzlei.
Support
DATEV Standard Einmeldungsprozess
Webinar Kontenzweck und Jahresabschluss
Monatliches Webinar / Jahresabschluss „Live“ ab Sommer 2021
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